Datenschutzerklärung
Welche Daten wir verarbeiten, an wen sie gehen und welche Rechte du hast. Besonders relevant: der Einsatz von KI.
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Nick Thomas
Kellerweg 3
84098 Hohenthann
Deutschland
E-Mail: hi@azubibericht.com
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich sowie gemäß den gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, DDG, BDSG).
3. Kontaktaufnahme
Wenn du uns kontaktierst (z. B. per E-Mail oder über unser Kontaktformular), verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt deiner Nachricht. Zusätzlich speichern wir zur Abwehr von Missbrauch die Browserkennung sowie deine IP-Adresse ausschließlich in gekürzter, kryptografisch gehashter Form — ein Rückschluss auf dich ist daraus nicht möglich.
Speicherung: Anfragen aus dem Kontaktformular werden in unserer Datenbank abgelegt (Supabase, Frankfurt am Main) und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Wir löschen sie, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch)
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Auf unseren öffentlichen Seiten setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien ein. Beim ersten Besuch kannst du über unser Cookie-Banner auswählen, welche Kategorien du zulässt. Deine Auswahl speichern wir für 12 Monate und du kannst sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen" ändern oder widerrufen.
Kategorien
- Notwendige Cookies: für Anmeldung, Sicherheit und Grundfunktionen erforderlich, nicht abwählbar (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG)
- Funktionale Cookies: erweiterte Funktionen und Personalisierung
- Analytische Cookies: Auswertung der Nutzung (Microsoft Clarity sowie die Sitzungsaufzeichnung von PostHog)
- Marketing-Cookies: Reichweitenmessung und Werbung (Meta-Pixel)
Für alle nicht notwendigen Kategorien ist Rechtsgrundlage deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.
5. Hosting
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
- Zweck
- Hosting der Webanwendung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- AV-Vertrag
- abgeschlossen
- Datenübertragung
- EU-US Data Privacy Framework
6. Domain & E-Mail-Hosting
STRATO AG
Pascalstraße 10, 10587 Berlin
- Zweck
- E-Mail-Kommunikation, Domainverwaltung
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO
- AV-Vertrag
- abgeschlossen
- Serverstandort
- Deutschland
7. Zahlungsabwicklung: Stripe
Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland
- Zweck
- Abwicklung von Zahlungen
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- AV-Vertrag
- abgeschlossen
8. E-Mail-Versand: Amazon SES
Amazon Web Services EMEA SARL
38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg
- Zweck
- Automatisierter Versand von System-, Erinnerungs- und Newsletter-E-Mails
- Verarbeitete Daten
- E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie Zustellereignisse (Zustellung, Bounce, Beschwerde, Abmeldung)
- Speicherort der Daten
- Versand über die Region eu-central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland).
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO
- AV-Vertrag
- abgeschlossen
- Im Einsatz seit
- 20.08.2026
9. Backend & Datenhaltung: Supabase
Supabase Inc.
970 Toa Payoh North #07-04, Singapore
- Zweck
- Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher
- Speicherort der Daten
- Unser Supabase-Projekt wird in der Region eu-central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben. Deine Konto- und Berichtsdaten werden dort gespeichert.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- AV-Vertrag
- abgeschlossen
10. Webanalyse: PostHog
PostHog, Inc.
2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA
- Zweck
- Reichweiten- und Nutzungsanalyse, Produktverbesserung (z. B. welche Seiten und Funktionen genutzt werden), Erkennung von Fehlbedienungen und technischen Fehlern
- Verarbeitete Daten
- Pseudonyme Nutzungs- und Geräteinformationen, gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, ausgelöste Ereignisse sowie Klick- und Scrollverhalten
- Speicherort der Daten
- EU-Cloud von PostHog (eu.i.posthog.com), Hosting in der Europäischen Union
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots)
- AV-Vertrag
- abgeschlossen
Sitzungsaufzeichnung: Zusätzlich kann PostHog deine Sitzung aufzeichnen, also Mausbewegungen, Klicks und Scrollen im Seitenverlauf. Diese Aufzeichnung starten wir ausschließlich, wenn du im Cookie-Banner der Kategorie „Analytische Cookies" zugestimmt hast; widerrufst du die Einwilligung, wird sie sofort beendet. Eingaben in Passwort- und Zahlungsfeldern werden dabei automatisch maskiert. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
11. Nutzungsanalyse: Microsoft Clarity
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
- Zweck
- Analyse des Nutzungsverhaltens mittels Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps, um Bedienprobleme zu erkennen
- Verarbeitete Daten
- Maus- und Klickbewegungen, Scrollverhalten, aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserinformationen, gekürzte IP-Adresse
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über die Kategorie „Analytische Cookies“)
- Drittlandübermittlung
- Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
12. Google Ads (Erfolgsmessung unserer Anzeigen)
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- Zweck
- Messung, ob ein Klick auf eine unserer Google-Anzeigen zu einem Kauf geführt hat, um Werbebudget wirtschaftlich einzusetzen
- Daten (Google-Tag im Browser)
- Der Google-Tag wird im Consent-Modus betrieben: Ohne deine Einwilligung setzt er keine Werbe-Cookies und übermittelt nur cookielose, nicht personenbezogene Signale. Werbe-Cookies und personalisierte Werbung nur nach Einwilligung.
- Klick-Kennzeichen
- Kommst du über eine Google-Anzeige, enthält die Adresse ein Klick-Kennzeichen (gclid, gbraid oder wbraid). Wir speichern es in einem eigenen Cookie (azb_click_ids, 90 Tage) sowie bei einem Kauf in den Kaufdaten und geben es beim Kauf an Google zurück, damit der Kauf der Anzeige zugeordnet werden kann. Das Kennzeichen enthält keine Angaben zu deiner Person.
- Rechtsgrundlage
- Werbe-Cookies und Personalisierung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über die Kategorie „Marketing-Cookies“). Speicherung des Klick-Kennzeichens: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung).
- Drittlandübermittlung
- Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
13. Meta-Pixel und Meta Conversions API
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
- Zweck
- Reichweitenmessung, Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen und Ausspielung passender Werbung auf Facebook und Instagram
- Daten (Pixel im Browser)
- Seitenaufrufe und ausgelöste Ereignisse, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse, Meta-Cookies (_fbp, _fbc)
- Daten (Conversions API, serverseitig)
- Bei einem Kauf übermitteln wir zusätzlich serverseitig Kaufereignisse an Meta. Deine E-Mail-Adresse wird dabei ausschließlich in kryptografisch gehashter Form (SHA-256) übertragen.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über die Kategorie „Marketing-Cookies“)
- Gemeinsame Verantwortlichkeit
- Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
- Drittlandübermittlung
- Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
14. Fehleranalyse: Sentry
Functional Software, Inc. d/b/a Sentry
45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA
- Zweck
- Erfassung technischer Fehler und Abstürze, um die Stabilität der Anwendung sicherzustellen
- Verarbeitete Daten
- Fehlermeldungen und technische Kontextdaten (u. a. Browser, Betriebssystem, aufgerufene URL, IP-Adresse, ggf. Nutzerkennung)
- Speicherort der Daten
- Unsere Sentry-Organisation wird mit EU-Datenresidenz betrieben; die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb)
- AV-Vertrag
- abgeschlossen
15. Einsatz von KI (Künstliche Intelligenz)
Zentraler Bestandteil unseres Dienstes ist die KI-gestützte Erstellung und Verbesserung von Ausbildungsnachweisen. Dazu übermitteln wir die von dir eingegebenen Inhalte an spezialisierte Anbieter von KI-Modellen, die diese in unserem Auftrag verarbeiten.
Welche Daten übermittelt werden: die von dir eingegebenen Tätigkeitsbeschreibungen und Berichtsinhalte, dein Ausbildungsberuf und Ausbildungsjahr, der Name deines Ausbildungsbetriebs sowie ggf. weitere von dir im Chat oder in hochgeladenen Dokumenten angegebene Inhalte. Wir übermitteln dabei keine Kontaktdaten wie deine E-Mail-Adresse und keine Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags — die KI-Erstellung ist die vertraglich geschuldete Hauptleistung)
Eingesetzte Anbieter
Google (Gemini API)
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Erstellung und Überarbeitung von Wochen- und Jahresberichten sowie Auswertung deiner Eingaben.
DatenschutzerklärungGoogle Cloud Vision
Google Ireland Limited (Anschrift wie oben)
Texterkennung (OCR) in von dir hochgeladenen Bildern und Dokumenten.
OpenAI
OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland
Textverbesserung, Auswertung von Antworten, Kapitel- und Quizerstellung aus Lernunterlagen.
DatenschutzerklärungOpenRouter
OpenRouter, Inc., 1111B South Governors Avenue, Dover, DE 19904, USA
Vermittlungsdienst, über den wir Anfragen aus der Erklär-Funktion, der Quiz-Hilfe und der Lernkarten-Erstellung an die eingesetzten Modelle weiterleiten. Genutzt werden darüber GPT-4o mini von OpenAI und Gemini 2.5 Flash von Google.
DatenschutzerklärungDie genannten Anbieter verarbeiten deine Inhalte ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Eine Nutzung deiner Inhalte zum Training der KI-Modelle findet nach den Angaben der Anbieter für die von uns genutzten API-Zugänge nicht statt.
Hinweis zu Drittlandübermittlungen: Bei der Nutzung von OpenRouter sowie bei einzelnen der oben genannten Modellanbieter kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw., soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
Bitte beachte: Gib in deinen Berichten und im KI-Chat keine besonders sensiblen Informationen an (z. B. Gesundheitsdaten, Betriebsgeheimnisse oder personenbezogene Daten Dritter wie Namen von Kolleginnen, Kollegen oder Kunden).
16. Werbliche E-Mails und Erinnerung an einen abgebrochenen Kauf
Werbliche E-Mails schicken wir nur, wenn du dem vorher ausdrücklich zugestimmt hast. Gefragt wird an vier Stellen, jeweils mit einem Kästchen, das nicht vorangekreuzt ist: bei der Registrierung, im Demo-Ablauf, in den Kontoeinstellungen und direkt an den Tarif-Knöpfen. Das Kästchen an den Tarif-Knöpfen ist keine Bedingung für den Kauf — ohne Häkchen läuft der Kauf genauso.
Inhalte: Tipps fürs Berichtsheft, Erinnerungen vor Prüfungsterminen, Produkt-Neuigkeiten, Angebote und — wenn du dem zugestimmt hast — eine Erinnerung, wenn du einen Kauf begonnen und nicht abgeschlossen hast. Diese Erinnerung geht frühestens 30 Minuten nach dem abgebrochenen Bezahlvorgang raus, höchstens einmal in 30 Tagen, und sie nennt das Paket und den Preis, den du zuletzt versucht hast.
Welche Daten: E-Mail-Adresse, Vorname (falls angegeben) sowie für die Kauf-Erinnerung das zuletzt versuchte Paket und dessen Preis. Ob der Kauf inzwischen doch zustande kam, fragen wir vor dem Versand bei Stripe ab — liegt ein Kauf vor, geht keine Erinnerung raus. Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir zusätzlich den Wortlaut, dem du zugestimmt hast, seine Version, den Zeitpunkt und die IP-Adresse (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Für die Kauf-Erinnerung berufen wir uns ausdrücklich nicht auf die Ausnahme für Bestandskunden (§ 7 Abs. 3 UWG) — es kam gerade kein Kauf zustande. Sie geht deshalb nur an Adressen, deren Einwilligung genau diese Erinnerung nennt.
Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, in deinem Konto oder per E-Mail an hi@azubibericht.com. Ab dem Widerruf bekommst du keine werblichen E-Mails mehr. Die Nutzung von AzubiBericht und jeder Kauf bleiben davon unberührt.
Speicherdauer: solange deine Einwilligung besteht. Den Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs bewahren wir anschließend drei Jahre auf (Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
17. Jobangebote nach der Ausbildung (Weitergabe an Vermittlungspartner)
Du kannst in deinem Konto unter „Jobangebote" freiwillig einschalten, dass wir dich an Personalvermittler und Arbeitgeber vermitteln, die dir Stellen für die Zeit nach deiner Ausbildung anbieten. Ohne dieses Einschalten passiert nichts. Die Nutzung von AzubiBericht hängt nicht davon ab.
Welche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Ausbildungsberuf, Ausbildungsbetrieb (falls angegeben), Ausbildungszeitraum, Postleitzahl (falls angegeben), Verfügbarkeit, gewünschte Arbeitsbereiche sowie ein Kompetenzprofil, das du selbst gelesen und freigegeben hast. Deine Telefonnummer nur, wenn du sie angibst; Anrufe nur, wenn du das gesondert erlaubst. Inhalte deines Berichtshefts geben wir nie weiter.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern den Wortlaut, die Version und den Zeitpunkt deiner Einwilligung als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Empfänger: Personalvermittler und Arbeitgeber, mit denen wir eine Vereinbarung zur Datenweitergabe geschlossen haben. Sie verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung, ausschließlich, um dich mit Stellenangeboten zu kontaktieren, und dürfen sie nicht an Dritte weitergeben. Aktuell:
Derzeit ist kein Partner freigeschaltet. Es werden keine Daten weitergegeben.
Widerruf: jederzeit unter Konto › Jobangebote oder per E-Mail an hi@azubibericht.com. Ab dem Widerruf geben wir nichts mehr weiter und fordern bei allen Partnern, die deine Daten erhalten haben, die Löschung an. Welche Partner das waren, siehst du in deinem Konto.
Speicherdauer: solange deine Einwilligung besteht. Den Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs bewahren wir anschließend drei Jahre auf (Rechenschaftspflicht, Art. 5 Abs. 2 DSGVO).
Altersgrenze: die Funktion steht nur Volljährigen offen.
18. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Kontakt: hi@azubibericht.com
19. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
20. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz deiner Daten ein, u. a. SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Updates.
Stand: September 2026

